研制背景

     隨著電子信息化水平的不斷提高，電子文件已經成為各種資料存在的重要形式。由于電子文件是以0、1代碼的形式存儲在硬盤、U盤等載體之中，不是具體可見的實物形式，并且易復制、可修改、便于傳輸，使得管理難度大大高于傳統紙質文件，成為新形勢下資料管理的重要安全隱患。

    為解決好這一難題，實現對電子文件的全壽命、精細化管理，我們借鑒傳統紙質文件的編號、簽字、入柜、銷毀等行之有效的管理做法，結合用戶單位的實際，以先進的文件標簽技術為核心，以單個電子文件為管理元素，研發了一套能夠對電子文件從產生、使用、傳輸、歸檔、銷毀“全壽命”過程進行跟蹤管理的“電子文件全壽命標簽系統”，建立電子文件全壽命管理體系，將文件的整個使用日志注入到單個文件本身結合文件內容進行混合編碼，被標簽后的文件脫離環境后將不能被打開。為單位的電子文件管理建立一套技術和管理相結合的新體制。

基本原理

     系統通過多文件驅動技術改變操作系統的數據存取構架,使得所有文件的讀取訪問都必須按照新構建的過程才能完成。電子標簽，就是利用加密技術、底層驅動技術、文件融合重構技術和編碼技術，對每一份涉密電子文件，賦予一個唯一的、不可分離的數據標識，相當于給每一個電子文件發放一個“身份證”。 “電子文件全壽命標簽系統”自動為每一份電子文件生成唯一的電子標簽，并以不可分離的方式嵌入到電子文件當中�！半娮游募�全壽命標簽系統”通過識別電子標簽，可以實現對文件操作行為的限制、文件流轉過程的跟蹤、以文件為單位防止非法拷貝、電子文件借閱回收、壽命終結自動銷毀、歸檔回收永久保存等“全壽命”、全過程的精細化保密管理。

應用部署

    “電子文件全壽命標簽系統”以各自管轄范圍進行安裝部署，管理端安裝“管理員終端”，各計算機安裝“用戶端”，管理部門配發“檢查工具”。
    “管理員終端”負責編輯電子標簽，調整涉密電子文件級別，限定文件流轉范圍，辦理電子文件借閱、回收、歸檔、銷毀。
    “用戶端”在用戶計算機運行，對所產生的電子文件自動生成電子標簽，記載文件使用過程按照權限規定管理電子文件。
    “檢查工具”由管理部門掌握使用，可對每個涉密電子文件的來源、流轉、使用、歸檔、銷毀等環節實施檢查。
    “電子文件全壽命標簽系統”部署后，每一份電子文件都具備唯一的電子標簽，它的來源、流向、使用等全部可控可查，為本單位的信息化建設提供可靠的安全保障

系統構成

1、編碼管理模塊

2、標簽管理模塊

3、文件過程管理模塊

4、文件歸檔、銷毀模塊

5、文件檢查模塊